跳转到主要内容
PDF 压缩
本页目录
  1. 功能介绍
  2. 适用场景
  3. 操作步骤
  4. 参数说明
  5. 常见问题

PDF 压缩

通过重新编码 PDF 内部的图片来压缩体积,对扫描件/图片型 PDF 效果显著;可调压缩等级、图片质量、分辨率,并支持限定目标体积与保留书签。

  • 安全与信息
  • 体积优化
  • 扫描件

功能介绍

打开一个 PDF,程序会重新编码文档里的图片,从而把文件体积压下来,对扫描件 / 图片型 PDF 效果显著。

  • 三档压缩等级:滑块可选「轻度」「中度」「深度」;
  • 图片质量可微调:10%–100% 的滑块,默认 80%;
  • 图片分辨率可选:1× / 1.5× / 2× / 3× 四档;
  • 保留原书签(大纲):勾选后压缩完仍能从目录跳转;
  • 限定目标体积:勾选后程序自动从高清参数开始逐档尝试,首次达标即采用当前参数(该体积下清晰度最高);
  • 结果可量化:压缩完成后会显示前后体积对比。

界面提示:上传区写着「点击或拖拽打开本地 PDF」「将进行图片重新编码压缩」;参数区下方提示「自动从高清参数开始逐档尝试,首次达标即采用当前参数(该体积下清晰度最高)。仅对扫描件/图片型 PDF 效果显著。」

需要注意的限制:本功能靠重编码图片来减体积,仅对扫描件 / 图片型 PDF 效果显著;纯文字型 PDF 里本身没多少可压缩的图片,体积往往不会有明显变化。另外,图片被重新编码后清晰度会随参数降低,请按用途权衡。

适用场景

  • 扫描件太大发不出去:几百兆的扫描合同,压到十几兆后就能用邮件或聊天工具发送。
  • 上传有体积上限的系统:OA、政务平台、招投标系统常限制单文件大小,压缩后再上传。
  • 票据、单据批量归档:电子发票、报销单扫描件占用空间大,压缩后统一存放更省空间。
  • 手机拍照转成的 PDF:手机拍的照片分辨率高、体积大,压缩后体积骤降。
  • 带目录的说明书 / 年鉴:既想瘦身又想保住书签跳转,可勾选「保留原书签(大纲)」。

操作步骤

  1. 打开工具箱,进入「安全与信息 → PDF 压缩」。

  2. 点击上传区,或把 PDF 拖进去;界面会显示文件名、体积和书签情况。

  3. 拖动「压缩等级」滑块(1–3 档,默认 2=「中度」),在「轻度 / 中度 / 深度」之间选择。

  4. 拖动「图片质量」滑块,按需设置 10%–100%(默认 80%)。

  5. 在「图片分辨率」下拉框中选一档,默认「1.5× (108 DPI) — 推荐」;可选 1× (72 DPI) 最小体积 / 2× (144 DPI) 较清晰 / 3× (216 DPI) 高清晰。

  6. 「保留原书签(大纲)」默认已勾选;想压缩后仍能从目录跳转就保持勾选。

  7. 若想控制输出体积,勾选「限定目标体积」并填入目标 MB 数(0.5 MB 步进、最小 0.5,如「5」);此时压缩等级、图片质量、分辨率会被禁用。

  8. 点击「压缩并保存」,完成后查看界面上显示的前后体积对比。

参数说明

参数默认值说明
压缩等级中度滑块三档:「轻度」「中度」「深度」,对应参考图片质量为 90% / 70% / 50%
图片质量80%滑块 10%–100%,数值越低体积越小、画质越差
图片分辨率1.5× (108 DPI) — 推荐可选 1× (72 DPI) — 最小体积 / 1.5× (108 DPI) — 推荐 / 2× (144 DPI) — 较清晰 / 3× (216 DPI) — 高清晰
保留原书签(大纲)勾选勾选后压缩结果仍保留书签,可继续从目录跳转
限定目标体积未勾选勾选后填写目标 MB 数(以 0.5 MB 为步进,最小 0.5);启用后压缩等级、图片质量、分辨率不可调整
压缩并保存—按钮,开始压缩并生成新 PDF,完成后显示前后体积对比
输入文件单个 PDF 文件支持常规 PDF,扫描件/图片型 PDF 效果最佳
输出文件文件名与原件相同另存为压缩后的新文件
处理方式本地浏览器内完成文件不上传,断网可用
处理对象—文档内的图片会被重新编码压缩
效果提示—界面提示本功能仅对扫描件/图片型 PDF 效果显著
书签提示—打开文件后显示该书签信息,供确认是否保留
结果提示—压缩完成后显示压缩前后的体积对比
进度显示—处理过程中显示进度条

参数区底部的提示同时说明:勾选「限定目标体积」后由程序自动从高清参数开始逐档尝试,首次达标即采用当前参数。

常见问题

压缩会不会改变页面内容或排版?

页面结构和排版不变,压缩针对的是文档内的图片,图片会被重新编码。随着质量与分辨率降低,扫描件的清晰度会有所下降。

压缩后清晰度不够,怎么调?

提高「图片质量」或「图片分辨率」,或把压缩等级往「轻度」调;用「限定目标体积」模式时,程序已自动优先保证该体积下的清晰度最高。

为什么我的文字版 PDF 压完没变小?

本功能靠重编码图片减体积,仅对扫描件 / 图片型 PDF 效果显著。纯文字型 PDF 本身图片很少,体积变化通常不明显。

「限定目标体积」是怎么工作的?

勾选后,压缩等级、图片质量、分辨率会被禁用;程序自动从高清参数开始逐档尝试,首次达标即采用当前参数,也就是在该体积下取清晰度最高的一组。

参数该怎么选?

日常外发可以用默认的「中度」+ 80% + 1.5×;只要最小的文件就选「深度」并把分辨率降到 1×;需要看清细节(如票据小字)则提高分辨率和质量。