PDF 加密
为 PDF 添加打开密码与权限密码(Owner Password),限制打印、复制、编辑和注释;加密后文件内容和排版保持不变。
功能介绍
给 PDF 加上密码保护,分两种密码:
- 打开密码(User Password):添加后查看文件需要输入密码;
- 权限密码(Owner Password):设置后可以限制打印、复制、编辑等操作。
⚠️ 提醒:
- 请务必妥善保管设置的密码,密码丢失将无法恢复文件内容;
- 加密后文件内容和排版保持不变。
使用时要注意这几点:
- 权限设置需设置权限密码后才生效,只设打开密码时各项权限不受限制;
- 「允许打印」可选高分辨率 / 低分辨率 / 禁止;
- 还可分别控制「允许复制文字和图片」「允许编辑文档内容」「允许添加或修改注释」;
- 两个密码都可留空——留空则不设置对应的密码。
界面提示:上传区写着「点击或拖拽打开本地 PDF」「为文件添加密码保护」;两个密码框的占位文字分别是「留空则不设置打开密码」「留空则不设置权限密码」,权限区标题为「🔒 权限设置(需设置权限密码后才生效)」。
适用场景
- 财务与人事资料外发:工资表、花名册发给相关同事时加打开密码,即便误发也能多一道防线。
- 合同、报价单发给客户:加打开密码后单独告知密码,避免文件被随意转发查看。
- 涉及隐私的档案:病历、员工信息、客户资料等敏感文档,限制打印和复制。
- 内部培训资料限流:允许阅读但不允许复制或编辑,减少资料被随意改动的风险。
- 审计底稿交付:交付时限制打印与修改,接收方只能在约定范围内查阅。
操作步骤
-
打开工具箱,进入「安全与信息 → PDF 加密」。
-
点击上传区,或把 PDF 拖进去(为文件添加密码保护)。
-
在「打开密码」中输入密码;若不需要打开密码,留空即可(留空则不设置打开密码)。
-
在「权限密码」中输入密码;若不需要权限限制,留空即可(留空则不设置权限密码)。
-
在「🔒 权限设置(需设置权限密码后才生效)」区域,选择「允许打印」为高分辨率(默认)/ 低分辨率 / 禁止。
-
「允许复制文字和图片」「允许编辑文档内容」「允许添加或修改注释」三项默认已勾选,按需取消即可禁止对应操作。
-
点击「加密并保存」,等待进度条走完。
-
浏览器自动下载加密后的 PDF,请妥善保管密码。
参数说明
| 参数 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 打开密码(User Password) | — | 留空则不设置打开密码;设置后查看文件需要输入密码 |
| 权限密码(Owner Password) | — | 留空则不设置权限密码;权限设置需设置权限密码后才生效 |
| 允许打印 | 高分辨率 | 可选 高分辨率 / 低分辨率 / 禁止 |
| 允许复制文字和图片 | 勾选 | 取消勾选则禁止从文档中复制文字和图片 |
| 允许编辑文档内容 | 勾选 | 取消勾选则禁止编辑文档内容 |
| 允许添加或修改注释 | 勾选 | 取消勾选则禁止添加或修改注释 |
| 加密并保存 | — | 按钮,按当前设置生成加密后的新 PDF,内容和排版保持不变 |
| 输入文件 | 单个 PDF 文件 | 点击或拖拽打开本地文件 |
| 输出文件 | 文件名与原件相同 | 另存为加密后的新文件 |
| 处理方式 | 本地浏览器内完成 | 文件与密码都不上传,断网可用 |
「允许打印」等权限项只有在设置了权限密码之后才会真正起作用,否则仅作为界面选项显示。
常见问题
密码忘了怎么办?
密码丢失将无法恢复文件内容,请务必在加密前妥善保管密码,或先留一份未加密的原件备查。
加密会改变文件内容或排版吗?
不会。加密后文件内容和排版保持不变,只增加密码与权限限制。
只设打开密码、不设权限密码行不行?
可以。但此时「权限设置」不生效——需设置权限密码后才生效,打印、复制、编辑等权限无法被限制。
只想「不能打印」、其余都允许,怎么设?
设置权限密码后,把「允许打印」设为「禁止」,其余三项保持勾选即可。
加密后还能再改权限吗?
可以,用正确的权限密码打开文件后重新走一遍加密流程即可。