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批注
本页目录
  1. 功能介绍
  2. 适用场景
  3. 操作步骤
  4. 参数说明
  5. 常见问题

批注

在 PDF 页面上直接画重点,提供高亮、直线、矩形框、圆角矩形、圆形、文字便签六种标记工具,支持撤销反撤销,逐页独立。

  • 标注与编号
  • 批注
  • 标记

功能介绍

在 PDF 页面上直接「画重点」,把标记画进页面内容。支持六种标注方式:

  • 🟡 高亮:荧光笔效果,颜色与透明度可调;
  • 📏 直线:任意方向两点画线,可改粗细与颜色;
  • ⬜ 矩形框 / ▢ 圆角矩形 / ⭕ 圆形:框出重点区域,边框粗细、填充透明度、圆角半径均可调;
  • 📝 文字便签:在任意位置「贴」一段提示文字;
  • 画布支持缩放与翻页,可放大细看后逐页标注。

此外还有「选择」工具,用来点选已有标记以改色或删除。标记画好后可拖动位置、改色或删除,支持撤销与反撤销,且逐页独立。

页面右下角有缩放与翻页控件,可放大细看、逐页标注;画圆形时按住 Shift 可强制为正圆。标注是矢量叠加,不影响原文字可选/可搜索。

⚠️ 注意:本功能是「视觉标记」,直接画进页面内容,不是标准 PDF 批注。其他阅读器无法识别为可交互批注,下载后无法单独删除某条标记。

各类标记的颜色都可在预设色块中直接选,也可用取色框自定义;便签的底色、边框与填充也都各有独立参数,改完立刻生效。

不适用的情况:需要其他阅读器能识别、可交互、可单独删除的标准批注,本功能做不到。

适用场景

  • 合同审阅:法务用高亮和矩形框圈出关键条款,用文字便签写下修改意见。
  • 稿件校对:编辑用直线标示问题行,用便签注明修改要求,逐页提交。
  • 教学与培训:教师在讲义上用圆形圈出重点,用便签补充讲解。
  • 财务与审计:在报表上用高亮标出异常数据,用矩形框标注疑点。
  • 遮盖敏感信息:用矩形框、便签盖住身份证号、金额等敏感内容后,再经「PDF 扁平化」固定,信息不可还原。

操作步骤

  1. 打开工具箱,进入「标注与编号 → 批注」。

  2. 点击上传区打开 PDF 文件,或直接拖拽进来;文件信息下方提示「支持拖拽 · 标记均为矢量叠加,不影响原文字可选/可搜索」。

  3. 在「标记工具」中选择一种:🟡 高亮(默认)/ 📏 直线 / ⬜ 矩形框 / ▢ 圆角矩形 / ⭕ 圆形 / 📝 文字便签(另有「选择」工具)。

  4. 按所选工具设置参数:如「边框颜色」(荧光黄默认,另有荧光绿 / 荧光橙 / 红 / 蓝 / 黑 / 自定义)、「填充颜色」(仅矩形框 / 圆角矩形 / 圆形)、「高亮透明度」(默认 40%,可调 10% ~ 100%)、「线条宽度」(默认 2pt,可调 1 ~ 10pt)、「圆角半径」(默认 5pt,可调 0 ~ 30pt,仅圆角矩形)、「填充透明度」(默认 0%)、「字号」(文字便签,默认 14pt,可调 8 ~ 36pt;便签背景默认启用,可选背景颜色与背景透明度默认 85%)。

  5. 在页面上拖拽绘制标记;画圆形时按住 Shift 可强制为正圆。

  6. 用「选择」工具点选已有标记,可改色或删除;双击便签可改字(支持换行,Enter 换行)。

  7. 需要撤回时点「↶ 撤销」(快捷键 Ctrl+Z),点「↷ 反撤销」(快捷键 Ctrl+Y)恢复;也可点「清除本页标记」清空当前页。

  8. 全部标记完成后点击「应用标记并保存」,生成新的 PDF 并下载。

参数说明

参数默认值说明
标记工具高亮高亮 / 直线 / 矩形框 / 圆角矩形 / 圆形 / 文字便签,另有「选择」工具
边框颜色荧光黄(#ffff00)预设 荧光黄 / 荧光绿 / 荧光橙 / 红 / 蓝 / 黑,也可自定义
填充颜色荧光黄(#ffff00)仅矩形框 / 圆角矩形 / 圆形使用
高亮透明度40%可调 10% ~ 100%,仅高亮使用
线条宽度2pt可调 1 ~ 10pt,用于直线 / 矩形框 / 圆角矩形 / 圆形
圆角半径5pt可调 0 ~ 30pt,仅圆角矩形使用
填充透明度0%可调 0% ~ 100%,用于矩形框 / 圆角矩形 / 圆形
字号(文字便签)14pt可调 8 ~ 36pt
便签背景(启用背景)启用勾选后文字便签带背景底色
背景颜色白预设 白 / 黄 / 橙 / 黑,也可自定义
背景透明度85%可调 0% ~ 100%

常见问题

遮盖敏感信息后还能被还原吗?

先「批注」遮盖,再「PDF 扁平化」把标记转成图片内容,即可确保不可还原。

标注会不会改变原文字层?

不会。标注是矢量叠加,与原文字分层叠加,不影响原文字可选、可搜索,也不动到正文内容。

这些标记在别的阅读器里能被识别成批注吗?

不能。它是「视觉标记」,直接画进页面内容,不是标准 PDF 批注,其他阅读器无法识别为可交互批注,下载后也无法单独删除某条标记。

标记能像专业阅读器那样单独删除吗?

保存前可以用「选择」工具点选后单独删除;保存后标记已固化到页面,无法单独移除。

画错了怎么恢复?

用「↶ 撤销」(Ctrl+Z)逐步回退,用「↷ 反撤销」(Ctrl+Y)恢复;若要清空整页,点「清除本页标记」。标记逐页独立,不会互相影响。